Microsoft Project es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
El uso de este software ha ido en incremento con el pasar de los años; en la actualidad este es considerado casi un requisito para la gestión de proyectos, esto principalmente a su orientación y lógica de soporte a los proyectos.
De forma que se plantea este curso como una introducción a la herramienta, con el fin de que el estudiante comience a familiarizarse básicamente con esta.
Dirigido a
Personal de instituciones privadas y públicas, empresas y particulares, que tengan a cargo la planificación y administración de proyectos, y/o que deseen conocer e introducirse en el conocimiento de la herramienta.
Objetivos
Presentar los elementos principales del entorno de MS Project.
Mostrar al estudiante una recomendación de cómo utilizar la herramienta,de forma básica, para el desarrollo de cronogramas (WBS) de proyectos.
Plantear aspectos generales de la herramienta que apoyan el proceso deplanificación del proyecto; mostrando aspectos esenciales sobre la relaciónde actividades, recurso humano y costo.
Contenido:
INTRODUCCIÓN
¿Qué es Microsoft Office Project?
Introducción a gestión de Proyectos
definir claramente el alcance de un proyecto.
Desarrollar una Estructura de Descomposición de Trabajo (EDT / WBS) usando herramientas y apoyándote en MS Project
CREACIÓN DE UN PROYECTO
Asignar el calendario laboral del proyecto
Crear calendario personalizados
Realizar ajustes a la configuración
Guardar un Proyecto
DEFNICIÓN DE TAREAS
Clases de Tareas
Creación de tareas
Esquematizar y filtrar tareas
Duración de las tareas
VINCULO DE TAREAS Y ANALISIS DE RUTA CRITICA
Tipos de Vínculos
Predecesoras y Sucesoras
Tiempos de posposición y adelanto
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
Creación De Recursos
Clases de Recursos
Recurso Trabajo, Recurso Material, y Recurso Costo
Gráfico de Recursos
Tipos de tareas
Tabla de tipos de tareas
Asignación de Recursos
Costos de los Recursos
Etiquetas inteligentes
AJUSTES DEL PROYECTO
Disponibilidad de los Recursos
Ver la disponibilidad y asignaciones de recursos
Redistribuir Recursos
AJUSTES AL PLAN DE PROYECTO
Análisis de la Ruta Crítica
Opciones para revisar la ruta Crítica
Presupuesto del Proyecto (Costos Fijos de Tareas)
Costos fijos (tareas)
Creación de Líneas de Base
Cuando se Debe Guardar una Línea de Base
SEGIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS
Seguimiento y control de proyectos
Métodos de Seguimiento
Seguimiento Manual
Entrar los Datos Reales Manualmente
Ajustes a la Programación (Reprogramación)
HERRAMIENTAS DE ANALISIS
Creación de Informes Básicos Personalizados
Análisis de Integración y Coordinación
MANEJO DE VISTAS Y TABLAS
Elementos de Visualización de Microsoft Office Project